Muitas vezes surgem ideias nas empresas que podem se transformar na próxima revolução tecnológica. Ou simplesmente não gerar resultado algum. Diante de tamanho risco, especialmente considerando o custo geralmente alto de se transformar uma ideia em realidade, muitos preferem simplesmente nem tentar. E nunca saberão se poderiam ter criado algo realmente útil e importante em sua área de atuação.

Para reduzir o custo e o prazo de projetos assim, é que existem as provas de conceito, os protótipos, também conhecidos como MVP (Minimum Viable Product), cujo objetivo é ser um produto que funciona, mas que possui as funcionalidades mínimas necessárias para ser usado e testado. O objetivo do teste é responder a seguinte pergunta: vale a pena investir mais neste projeto?

Na indústria de software, no entanto, talvez mesmo a construção de MVPs envolvam um investimento de recursos acima do suportado pela maioria das organizações. Neste caso, o ideal seria termos uma ferramenta que nos permitisse construir MVPs simples, funcionais, mas por uma fração do custo e do tempo necessários para se construir um MVP normal.

Se você tem acompanhado nossos artigos, já sabe que esta ferramenta existe, pois já deixamos uma pista sobre o tema em nosso último artigo. Sim, estamos falando da plataforma Kip4You e do recurso de formulários dinâmicos que ela nos oferece. Veremos neste artigo como criar um protótipo funcional para efeitos de uso e testes utilizando a ferramenta da KIP4You.

Processo de avaliação de competências

Então, para os fins deste artigo, precisamos de um produto a ser construído, um processo a ser automatizado. Escolhi o processo de avaliação de desempenho inspirado no conceito “360 graus”. É um processo que pode ser complexo e demandar muito tempo de desenvolvimento de software. Mas, com a plataforma Kip4You construiremos um MVP bem rapidamente, com o essencial para ser usado e testado.

Neste processo são avaliados os líderes, os subordinados, os colegas e a si mesmo. Por isso é chamado de avaliação 360 graus. Neste processo são realizadas as seguintes tarefas pelos atores indicados na tabela a seguir:

Tarefas	Atores
	Colaborador	Líder	Líder máximo
Autoavaliar	X	X	X
Avaliar líder	X	X
Avaliar colegas	X	X
Avaliar subordinados		X	X

Estabeleceremos algumas metas comportamentais para os colaboradores em geral, por departamento, e para os líderes, também por departamento. Neste teste, consideraremos apenas o departamento “Comercial”. O objetivo é fazer um teste, então não incluiremos muitas metas. Mais tarde, um projeto real poderá ampliar bastante este conjunto.

O processo em BPMN

O processo BPMN para a avaliação de desempenho 360 graus que utilizaremos está descrito no diagrama a seguir:

Este processo começa com autoavaliação e a avaliação dos colegas. Em seguida, se você for um líder, precisa avaliar os subordinados. Se você não for a liderança máxima, também avalia seu líder. Ou seja, todo mundo avalia todo mundo, e no final é possível cruzar informações entre as avaliações e gerar diversos planos de ação em benefício da empresa e dos colaboradores.

Agora, precisamos colocar este modelo para funcionar, ou seja, automatizar o processo. Neste momento, queremos uma prova de conceito, um MVP, que nos dirá se devemos investir mais neste projeto ou não.

A implementação na plataforma Kip4You

A implementação do modelo na plataforma é algo bastante simples. Basta criar os campos que queremos na Avaliação dentro do próprio modelo BPMN. Quando importamos o modelo para dentro da plataforma, os formulários são criados automaticamente.

Por exemplo, veja este trecho do processo que se refere a avaliação do líder. Na tarefa, adicionei os campos que eu queria no formulário de pesquisa. O nome do líder e as metas de liderança, com respostas em escala likert, ou seja, de 1 a 5 representando opiniões diferentes.

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Veja, a seguir, o formulário gerado automaticamente pela plataforma Kip4You. Note que os campos de opinião são gerados como lista de opções a serem selecionadas pelo usuário durante o preenchimento da pesquisa. Os formulários são muito intuitivos e de fácil preenchimento. A orientação sobre como utilizar o formulário, eu também registrei no próprio processo BMPN, como vimos em nosso artigo anterior. E tudo isso sem uma única linha de código.

Veja como ficaram outros formulários dinâmicos gerados automaticamente pela plataforma Kip4You a partir do processo BPMN:

Esta aplicação de automação gerada pela plataforma Kip4You é plenamente funcional. Ela pode ser testada e analisada por diversas pessoas e áreas, tornando-se um protótipo perfeito.

O que fazer a seguir?

Esta é a decisão a ser tomada com base em análises do nosso protótipo. Uma opção seria investir um pouco mais e integrar a aplicação aos bancos de dados da empresa. Obter automaticamente a estrutura de funcionários. Criar tabelas com as competências e questões que serão apresentadas na avaliação, tornando o processo inteiro bastante automático e reutilizável.

Outro caminho seria utilizar o processo assim mesmo. Sim, seria possível usar o processo sem as integrações. Sim, não haveria validações automáticas, mas com pequenos ajustes este mesmo processo seria perfeitamente utilizável.

Como vimos neste artigo, a ferramenta de formulários dinâmicos oferecida pela plataforma Kip4You é perfeita para a construção rápida e com baixíssimo custo de aplicações que automatizam processos, tornando esta ferramenta perfeita para a construção de protótipos e MVPs.

Que tal entrar em contato com a equipe da Kip4You e fazer a diferença com esta plataforma em sua empresa?