LOG-IN: Automatizando processo de cotação – mais um passo para a transformação digital
Como a empresa de transporte de cargas padronizou e automatizou seus fluxos dando mais agilidade ao processo de Cotação na sua área de Suprimentos — em parceria com a KIP4YOU e OWSE.
Sobre a Log-In
A Log-In é uma empresa que atua na área de transporte de cargas. Ela planeja, gerencia e opera as melhores soluções para a movimentação de cargas por meio da Cabotagem, complementada por transportes de ponta rodoviária. A Log-In possui uma rede integrada que facilita a movimentação portuária e o transporte porta a porta, graças a uma extensa malha intermodal que permite abrangência geográfica com todo o Brasil e o Mercosul.
A parceria KIP4YOU e OWSE
Em 2020, nós iniciamos o projeto para automação dos processos para a área de suprimentos. O objetivo inicial era sistematizar as atividades que antes eram realizadas em planilhas e e-mails resultando em um processo lento e sem padronização. A área de Suprimentos sabia onde queria chegar e procurou a OWSE para conseguir ter uma entrega rápida de software que fosse responsável pelo controle de diversos processos administrativos e vitais para a organização. Diante disso, iniciou-se a parceira entre a KIP4YOU e OWSE.
O time de suprimentos iniciou a automação das atividades da sua própria área. Depois o escopo do projeto foi evoluindo para cobrir as atividades das áreas que fazem parte de toda a cadeia de valor e com isso, conseguimos automatizar o processo ponta a ponta. Atualmente, o processo de cotação está atendendo as cotações dos serviços de Transporte, Material, Mão de Obra e Cross Docking.
Os Resultados
Em menos de dois anos, a equipe conseguiu melhorar o tempo de realização das Cotações dando mais eficiência ao processo.
Além disso, foi observado:
- maior precisão na execução dos processos;
- facilidade na integração da área de Suprimentos com as demais áreas da empresa e com fornecedores externos;
- mais objetividade, segurança e eficiência ao processo
O que é esperado para o futuro
Essa experiencia é considerada pelo time Suprimentos um caso de sucesso. A partir dessa experiência estamos expandindo o uso da plataforma de automação para outras áreas da empresa – como a área de Serviços Adicionais.
Nós da KIP4YOU ficamos muito felizes de participar dessa transformação digital e ver esses resultados é o que nos motiva.